[et_pb_section bb_built=“1″ admin_label=“section“ transparent_background=“off“ background_color=“#dbdbdb“ allow_player_pause=“off“ inner_shadow=“off“ parallax=“off“ parallax_method=“off“ padding_mobile=“off“ make_fullwidth=“off“ use_custom_width=“off“ width_unit=“on“ make_equal=“off“ use_custom_gutter=“off“ custom_padding_tablet=“50px|0|50px|0″ custom_padding_last_edited=“on|desktop“][et_pb_row admin_label=“row“ background_position=“top_left“ background_repeat=“repeat“ background_size=“initial“][et_pb_column type=“4_4″][et_pb_text admin_label=“Text – FAQs – D-Doc“ background_layout=“light“ use_border_color=“off“ border_color=“#ffffff“ border_style=“solid“ background_position=“top_left“ background_repeat=“repeat“ background_size=“initial“ _builder_version=“3.0.89″ border_color_all=“#ffffff“ border_style_all=“solid“]<\/p>\n
[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row][et_pb_column type=“4_4″][et_pb_toggle admin_label=“Umschalter – Automatische Zuordnung von Patienten“ _builder_version=“3.0.89″ open=“off“ icon_color=“#933627″ open_toggle_text_color=“#933627″ closed_toggle_text_color=“#000000″ title=“Wie k\u00f6nnen \u00c4rzten aus der Praxisverwaltungssoftware automatisch Patienten in D-Doc zugeordnet werden?“ title_line_height=“1.5em“]<\/p>\n
Seit 01.07.2008 erh\u00e4lt jeder Arzt eine eigene lebenslange Arztnummer, die in unserer DMP-Software D-Doc pro Patient hinterlegt werden muss. Um die Zuordnung der einzelnen \u00c4rzte von Ihrem PVS nach D-Doc zu \u00fcbernehmen, gehen Sie bitte folgenderma\u00dfen vor:<\/span><\/p>\n [\/et_pb_toggle][et_pb_toggle admin_label=“Umschalter – Postausgangsserver“ _builder_version=“3.0.89″ open=“off“ icon_color=“#933627″ open_toggle_text_color=“#933627″ closed_toggle_text_color=“#000000″ title=“Welchen Postausgangsserver muss ich bei den verschiedenen Providern eintragen?“ title_line_height=“1.5em“]<\/p>\n Damit Sie die Dokumentationen aus D-Doc heraus direkt per E-Mail versenden k\u00f6nnen (dies ist nicht in jedem Bundesland m\u00f6glich), muss in D-Doc unter „System“ –> „E-Mail-Einstellungen“ unter anderen ein Postausgangsserver eingetragen werden.<\/span><\/p>\n Eine gro\u00dfe Anzahl an Providern und die dazugeh\u00f6rigen Adressen der Postausgangsserver k\u00f6nnen Sie \u00fcber den Link<\/span><\/p>\n http:\/\/www.patshaping.de\/hilfen_ta\/pop3_smtp.htm<\/span><\/b><\/a>\u00a0<\/span><\/span>erfahren.<\/span><\/p>\n Bei Telemed sollten Sie folgenden Postausgangsserver eintragen:\u00a0mail.telemed.de<\/span><\/p>\n [\/et_pb_toggle][et_pb_toggle admin_label=“Umschalter – Unterschriftendatum“ _builder_version=“3.0.89″ open=“off“ icon_color=“#933627″ open_toggle_text_color=“#933627″ closed_toggle_text_color=“#000000″ title=“Weswegen muss ich sehr oft das Unterschriftendatum angeben?“ title_line_height=“1.5em“]<\/p>\n Durch den DMP-Pflichtenkatalog der KBV m\u00fcssen Sie von nun an nach dem Speichern einer jeden erstellten Dokumentation in einem erscheinenden Fenster nochmals das Unterschriftendatum best\u00e4tigen.<\/span><\/p>\n 1) Neuanlage eines Bogens:<\/span><\/p>\n Sollte das Unterschriftendatum mit dem heutigen Datum \u00fcbereinstimmen, so sollten Sie hierbei auf den Button \u201eHeute\u201c und danach auf \u201eOK\u201c klicken. Selbstverst\u00e4ndlich d\u00fcrfen Sie das Datum auch manuell eingeben und danach auf \u201eOK\u201c klicken. Der Button \u201ebisheriges Datum\u201c ist inaktiv.<\/span><\/p>\n 2) Aufruf eines bereits fertiggestellten Bogens:<\/span><\/p>\n Sollten Sie eine bereits fr\u00fcher angelegte Dokumentation aufrufen und sind aktuell Parameter ge\u00e4ndert worden (entweder durch Ihr aktives Zutun oder durch einen Import von Daten aus der Praxisverwaltungssoftware), so werden Sie neuerdings beim Speichervorgang aufgefordert, das Dokumentationsdatum einzutragen.<\/span><\/p>\n [\/et_pb_toggle][et_pb_toggle admin_label=“Umschalter – Kostentr\u00e4gerstammdatei“ _builder_version=“3.0.89″ open=“off“ icon_color=“#933627″ open_toggle_text_color=“#933627″ closed_toggle_text_color=“#000000″ title=“Beim \u00d6ffnen der Patienten kommt die Meldung, dass keine aktuelle Kostentr\u00e4gerstammdatei vorhanden sei“ title_line_height=“1.5em“]<\/p>\n In D-Doc sollte immer die f\u00fcr das aktuelle Quartal g\u00fcltige Kostentr\u00e4gerstammdatei enthalten sein, damit eine Pr\u00fcfung der eingegebenen Kassendaten m\u00f6glich ist. Sollte ein neues Quartal angefangen haben und noch kein aktuelles Update eingespielt worden sein, so wird die Fehlermeldung sicherlich kommen.<\/span><\/p>\n In diesem Fall m\u00fcssen Sie sich das Update f\u00fcr das aktuelle Quartal herunterladen, welches kurz vor dem Quartalswechsel angeboten wird. Dieses erhalten Sie \u00fcbe<\/span>r<\/span>\u00a0<\/span>www.axaris.de\/d-doc<\/span><\/b><\/a>. <\/span>W\u00e4hrend des Einspielens wird die Kostentr\u00e4gerstammdatei automatisch eingelesen.<\/span><\/p>\n Haben Sie bereits die aktuelle Version, was Sie \u00fcber Hilfe -> Info, oder \u00fcber die Versionsnummer am rechte unteren Maskenrand von D-Doc nachpr\u00fcfen k\u00f6nnen, muss die Kostentr\u00e4gerstammdatei manuell ins Programm eingespielt werden. Dies machen Sie folgenderma\u00dfen:<\/span><\/p>\n [\/et_pb_toggle][et_pb_toggle admin_label=“Umschalter – Automatische \u00dcbernahme Parameter“ _builder_version=“3.0.89″ open=“off“ icon_color=“#933627″ open_toggle_text_color=“#933627″ closed_toggle_text_color=“#000000″ title=“Werden bestimmte Parameter aus einer vorherigen Dokumentation automatisch \u00fcbernommen?“ title_line_height=“1.5em“]<\/p>\n F\u00fcr das Krankheitsbild Brustkrebs k\u00f6nnen prinzipiell alle Parameter aus einer vorherigen Dokumentation \u00fcbernommen werden. Sie gelangen \u00fcber \u201eSystem\u201c –>\u00a0 \u201e\u00dcbernahme von Vordaten\u201c in eine Maske mit vielen Karteireitern. Hier k\u00f6nnen Sie nun global einstellen, welche Parameter immer f\u00fcr alle Patienten \u00fcbernommen werden sollen. Nat\u00fcrlich k\u00f6nnen Sie f\u00fcr alle Parameter eine \u00dcbernahme einstellen und damit viel Zeit bei der Dokumentation sparen, allerdings macht es sicherlich nicht immer f\u00fcr jeden Parameter Sinn.<\/span><\/p>\n F\u00fcr die Krankheitsbilder Asthma Bronchiale, COPD, Koronare Herzkrankheit, Diabetes Mellitus Typ 1 und Typ 2 gibt es auf der Maske zum Anlegen der Doku, unter der Eingabe des Kopfdatums, einen \u201eBleistift-Button\u201c \u00fcber den man die zu \u00dcbernehmenden Werte ausw\u00e4hlen kann.<\/span><\/p>\n [\/et_pb_toggle][et_pb_toggle admin_label=“Umschalter – Erneuter Versand“ _builder_version=“3.0.89″ open=“off“ icon_color=“#933627″ open_toggle_text_color=“#933627″ closed_toggle_text_color=“#000000″ title=“Kann ich bereits versendete Dokumentationen nochmals verschicken?“ title_line_height=“1.5em“]<\/p>\n Nach einem Versand einer Dokumentation wird im Hintergrund vermerkt, dass diese bereits versendet wurde. Damit k\u00f6nnen wir gew\u00e4hrleisten, dass bereits versendete Dokumentationen nicht nochmals verschickt werden. Sollte man eine bereits exportierte Dokumentation nochmals\u00a0verschicken wollen, so sollte man folgenderma\u00dfen vorgehen:<\/span><\/p>\n [\/et_pb_toggle][et_pb_toggle admin_label=“Umschalter – Dokumentation bereits angelegt“ _builder_version=“3.0.89″ open=“off“ icon_color=“#933627″ open_toggle_text_color=“#933627″ closed_toggle_text_color=“#000000″ title=“Kann ich nachpr\u00fcfen, f\u00fcr welche Patienten ich bereits eine Dokumentation angelegt habe?“ title_line_height=“1.5em“]<\/p>\n In D-Doc erhalten Sie \u00fcber \u201eExtras\u201c –> \u201eDokumentations- und Patienten\u00fcbersicht\u201c f\u00fcr jedes Quartal die Liste aller Patienten, f\u00fcr welche bereits eine Dokumentation angelegt wurde. Dabei kann man ersehen, ob f\u00fcr eine Dokumentation bereits eine Exportdatei erstellt und ob diese exportiert wurde oder nicht. Durch einen Doppelklick auf den jeweiligen Eintrag landet man automatisch in der dazugeh\u00f6renden Dokumentation.<\/span><\/p>\n [\/et_pb_toggle][et_pb_toggle admin_label=“Umschalter – Java Runtime“ _builder_version=“3.0.89″ open=“off“ icon_color=“#933627″ open_toggle_text_color=“#933627″ closed_toggle_text_color=“#000000″ title=“Beim Speichern der Dokumentation oder bei der Erstellung der Exportdatei f\u00fcr die Datenstelle erscheint folgender Fehler: Keine oder eine veraltete Java Runtime installiert“ title_line_height=“1.5em“]<\/p>\n Seit dem 01.07.2004 wird von der KBV verlangt, dass das KBV-Pr\u00fcfmodul jede exportierte Datei nochmals \u00fcberpr\u00fcft. Diese Forderung geh\u00f6rt zu den Auflagen einer Zertifizierung und muss befolgt werden. Leider ben\u00f6tigt man f\u00fcr den reibungslosen Einsatz dieses Pr\u00fcfmoduls die neueste Java-Version auf dem Computer. Sollte Java nicht installiert oder eine \u00e4ltere Java-Version installiert sein, so kann das Pr\u00fcfmodul nicht gestartet werden und die Fehlermeldung erscheint.<\/span><\/p>\n Sie k\u00f6nnen sich die neueste Java-Version selber aus dem Internet unter der Adresse<\/span><\/p>\n http:\/\/www.java.com\/en\/download\/manual.jsp<\/span><\/b><\/a>\u00a0<\/span><\/span>herunterladen.<\/span><\/p>\n Bitte w\u00e4hlen Sie hierbei die Offline-Installation, wenn Sie Java an einem anderen Computer installieren wollen. W\u00e4hlen Sie die normale Windows-Installation, wenn Sie Java an dem Rechner installieren wollen, an welchem Sie auch die Datei herunterladen.<\/span><\/p>\n [\/et_pb_toggle][et_pb_toggle admin_label=“Umschalter – OCX-Komponenten“ _builder_version=“3.0.89″ open=“off“ icon_color=“#933627″ open_toggle_text_color=“#933627″ closed_toggle_text_color=“#000000″ title=“In D-Doc PLUS erscheint der Hinweis, dass OCX-Komponenten installiert werden m\u00fcssen“ title_line_height=“1.5em“]<\/p>\n In diesem Fall m\u00fcssen an diesem Computer noch die OCX-Komponenten aktiviert werden. Hierzu haben Sie zwei M\u00f6glichkeiten:<\/span><\/p>\n 1. Starten Sie D-Doc einmal als Administrator (Rechtsklick -> Als Administrator ausf\u00fchren). Hierbei werden die OCX-Komponenten registriert. Sollten Ihnen hierzu die Berechtigungen fehlen, wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator.<\/span><\/p>\n 2. Manuelle Registrierung \u00fcber die Eingabeaufforderung<\/span><\/p>\n a) Beenden Sie D-Doc.<\/span><\/p>\n b) Klicken Sie auf \u201eStart\u201c \u2013> \u201eAusf\u00fchren\u201c und geben Sie \u201ecmd.exe\u201c ein.<\/span><\/p>\n c) Geben Sie nun folgende Zeile ein und best\u00e4tigen Sie die Eingabe mit Enter:<\/span><\/p>\n regsvr32.exe c:\\ddoc\\mscomct2.ocx<\/span><\/p>\n Es muss folgender Hinweis erscheinen: \u201eDllRegisterServer in c:\\ddoc\\mscomct2.ocx succeeded\u201c<\/span><\/p>\n Sollte ein Hinweis erscheinen, dass die Registrierung nicht erfolgreich war, m\u00fcssen Sie die cmd.exe unter Punkt b) als Administrator ausf\u00fchren (Rechtsklick > Als Administrator ausf\u00fchren).<\/span><\/p>\n Geben Sie nach der erfolgreichen Registrierung der ersten Komponenten den gleichen Befehl f\u00fcr die zweite Komponente ein:<\/span><\/p>\n regsvr32.exe c:\\ddoc\\mscomctl.ocx<\/span><\/p>\n Auch hier muss der Hinweis \u201eDllRegisterServer in c:\\ddoc\\mscomctl.ocx succeeded\u201c erscheinen.<\/span><\/p>\n Sollte ein Hinweis erscheinen, dass die Registrierung nicht erfolgreich war, m\u00fcssen Sie die cmd.exe unter Punkt b) als Administrator ausf\u00fchren (Rechtsklick > Als Administrator ausf\u00fchren).<\/span><\/p>\n Achten Sie bitte darauf, dass der Pfad f\u00fcr Ihre D-Doc-Installation stimmt. In unserem Beispiel ist D-Doc im Verzeichnis \u201ec:\\ddoc\u201c installiert worden. Sollte bei Ihnen das Verzeichnis anders hei\u00dfen, so m\u00fcssen Sie die einzugebende Zeile dementsprechend ab\u00e4ndern.<\/span><\/p>\n d) Nun sollte D-Doc an diesem Arbeitsplatz wieder reibungslos funktionieren.<\/span><\/p>\n [\/et_pb_toggle][et_pb_toggle admin_label=“Umschalter – Patientenchipkarte“ _builder_version=“3.0.89″ open=“off“ icon_color=“#933627″ open_toggle_text_color=“#933627″ closed_toggle_text_color=“#000000″ title=“Kann ich auch Patientenchipkarten in D-Doc einlesen?“ title_line_height=“1.5em“]<\/p>\n Sie k\u00f6nnen Patientenchipkarten mit einer Cherry-Chipkartentastatur G80-1501 oder jedem mobilen Chipkartenleseger\u00e4t einlesen.<\/span><\/p>\n \u00dcber den Button \u201eKarte einlesen\u201c im Fenster f\u00fcr das Anlegen eines neuen Patienten k\u00f6nnen Sie die Chipkarte des Patienten einlesen. Vorher m\u00fcssen Sie allerdings \u00fcber \u201eSystem\u201c –> \u201eSystemeinstellungen\u201c angeben, ob Sie ein mobiles Chipkarten-Terminal oder eine Cherry-Chipkartentastatur verwenden.<\/span><\/p>\n [\/et_pb_toggle][et_pb_toggle admin_label=“Umschalter – Daten\u00fcbernahme aus PVS“ _builder_version=“3.0.89″ open=“off“ icon_color=“#933627″ open_toggle_text_color=“#933627″ closed_toggle_text_color=“#000000″ title=“Wie kann ich Daten aus meiner Praxisverwaltungssoftware nach D-Doc \u00fcbernehmen?“]<\/p>\n In D-Doc gibt es zwei unterschiedliche Methoden, Daten aus dem PVS nach D-Doc zu importieren:<\/span><\/p>\n [\/et_pb_toggle][et_pb_toggle admin_label=“Umschalter – Netzwerk“ _builder_version=“3.0.89″ open=“off“ icon_color=“#933627″ open_toggle_text_color=“#933627″ closed_toggle_text_color=“#000000″ title=“Wie wird D-Doc im Netzwerk installiert?“ title_line_height=“1.5em“]<\/p>\n Installation von D-Doc im Netzwerk:<\/span><\/p>\n D-Doc sollte auf dem Hauptrechner (Server) auf einer Festplatte installiert werden, die f\u00fcr alle Arbeitsstationen (Clients) freigegeben ist. Im Normalfall verwendet man die Festplatte, auf welcher auch bereits Ihre Praxisverwaltungssoftware installiert wurde.<\/span><\/p>\n An den Clients muss die Software nicht mehr installiert werden. Damit Sie an den Clients allerdings mit D-Doc arbeiten k\u00f6nnen, sollten Sie Verkn\u00fcpfungen erstellen. Dies machen Sie folgenderma\u00dfen:<\/span><\/p>\n a) Schlie\u00dfen bzw. minimieren Sie alle ge\u00f6ffneten Anwendungen auf\u00a0 dem Computer, so dass Sie sich auf dem Desktop befinden.<\/span><\/p>\n b) Klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste irgendwo auf den Bildschirmhintergrund. Hierbei sollte ein Fenster ge\u00f6ffnet werden. Klicken Sie nun bitte auf „Neu“ und danach auf \u201eVerkn\u00fcpfung“.<\/span><\/p>\n c) Es erscheint nun ein Fenster, in dem nach dem Ort des Subjektes gefragt wird. Hier sollte der Pfad eingetragen werden, der die Software startet (z. B. \u201eI:\\DDOC\\D-DOC.EXE\u201c, wobei \u201eI\u201c der eindeutige Laufwerkbuchstabe ist). Sie k\u00f6nnen den Pfad auch mit Hilfe der Windows-Routine suchen, indem Sie auf den Button „Durchsuchen“ klicken. Hierbei \u00f6ffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Pfad suchen k\u00f6nnen. Klicken Sie nach der Suche bitte auf den Button „OK“.<\/span><\/p>\n d) Klicken Sie nun bitte auf den Button „Weiter“ und geben Sie im n\u00e4chsten Fenster den Namen der Verkn\u00fcpfung ein (z.B. „D-Doc“). Danach sollten Sie auf den Button „Fertig stellen“ klicken. Nun haben Sie ein weiteres kleines Symbol auf Ihrem Bildschirmhintergrund.<\/span><\/p>\n e) Wenn Sie das Icon doppelt mit der linken Maustaste anklicken, wird D-Doc gestartet.<\/span><\/p>\n [\/et_pb_toggle][et_pb_toggle admin_label=“Umschalter – Region elektronische Daten\u00fcbermittlung“ _builder_version=“3.0.89″ open=“off“ icon_color=“#933627″ open_toggle_text_color=“#933627″ closed_toggle_text_color=“#000000″ title=“Kann ich in meiner Region eine elektronische Daten\u00fcbermittlung vornehmen?“ title_line_height=“1.5em“]<\/p>\n Bitte melden Sie sich bei Ihrer Datenstelle<\/span>\u00a0<\/span><\/span>http:\/\/www.kbv.de<\/span><\/b><\/a>\u00a0<\/span><\/span>und kl\u00e4ren Sie ab, ob elektronische Daten geschickt werden d\u00fcrfen.<\/span><\/p>\n Wichtig ist auch noch die Frage, wie oft die Dokumentationen bei der Datenstelle eingereicht werden m\u00fcssen bzw. wie lange die Zeitspanne zwischen dem Anlegen einer Dokumentation und dem Versand der Dokumentation an die Datenstelle ist.<\/span><\/p>\n [\/et_pb_toggle][et_pb_toggle admin_label=“Umschalter – Anbindung Albis“ _builder_version=“3.0.89″ open=“off“ icon_color=“#933627″ open_toggle_text_color=“#933627″ closed_toggle_text_color=“#000000″ title=“Was muss ich bei der Anbindung von D-Doc an Albis beachten?“ title_line_height=“1.5em“]<\/p>\n Hilfe zur Anbindung von D-Doc an Albis (bitte auf Link klicken)<\/a><\/p>\n [\/et_pb_toggle][et_pb_toggle admin_label=“Umschalter – Anbindung Data-AL“ _builder_version=“3.0.89″ open=“off“ icon_color=“#933627″ open_toggle_text_color=“#933627″ closed_toggle_text_color=“#000000″ title=“Was muss ich bei der Anbindung von D-Doc an Data-AL beachten?“ title_line_height=“1.5em“]<\/p>\n\n
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