Extraktion von Patientendaten durch direkten

Zugriff auf nahezu alle gebräuchlichen PVS

Mit dem Schnittstellen-Softwaretool extrax ist es möglich, schnell und völlig unkompliziert sämtliche Daten direkt aus den Datenbanken nahezu aller gebräuchlichen Praxisverwaltungssysteme (PVS) zu extrahieren. Dabei verwenden wir eigene Technologien und setzen beim Extrahieren nicht auf den xDT-Standard. Der Zugriff erfolgt nur lesend, die Daten werden dabei nicht verändert.

Das Schnittstellen-Softwaretool extrax greift lesend

• nach einmaliger Konfiguration
• zu einem definierten Zeitpunkt

direkt auf die Datenbanken der gängigen PVS zu und stellt

• sämtliche relevanten Informationen
• schnell, effektiv und ohne Aufwand für die Praxis
• in einem definierten Datenformat
• in verschlüsselter, sicherer und datenschutzkonformer Form
• per Direktupload oder zur weiteren lokalen Verwendung

zur Verfügung.

extrax:

• greift nur lesend direkt auf die Datenbanken der gängigen PVS zu
• kann sämtliche relevanten Informationen schnell und effektiv in einem definierten Datenformat in verschlüsselter Form zur Verfügung stellen
• kann die Daten einzelner Patienten, ganzer Patientenkohorten oder aller Patienten innerhalb eines definierten Zeitraums extrahieren
• erkennt beim initialen Start, welches PVS eingesetzt wird und nimmt automatisch diverse Konfigurationseinstellungen vor
• kann als Software auf einem PC oder als Stickware auf einem USB-Stick ausgeführt werden. Es muss somit nicht zwingend eine Installation der Software beim Kunden stattfinden
• kann den Export manuell oder über einen definierbaren Dienst durchführen
• kann die Datenexporte problemlos während des Praxisbetriebs durchführen
• verursacht bei einem automatisierten Export keinerlei Aufwand für die Praxis

Standard-Module

Je nach Projekt ist es ggf. notwendig, gemeinsam die Projektkriterien festzulegen, damit extrax die für das Projekt relevanten Informationen extrahieren kann. Folgende Kríterien gilt es im Normalfall zu bewerten:

• Datenvolumen
• Exportzeitraum
• Export auch retrospektiver Daten (j/n)
• Vertragsdauer (3 Monate, 6 Monate, 12 Monate, 24 Monate)
• Häufigkeit der Exporte (immer, wöchentlich, monatlich, quartalsweise)
• Grad der Anonymisierung oder Pseudonymisierung der Daten (offen, pseudonyimiert, anonymisiert)
• Verschlüsselung der Daten (j/n)
• Upload der Daten (j/n) und Art einer etwaigen Übertragung
  

Da Extraktionsprojekte oftmals ähnliche Kriterien besitzen, bieten wir vier extrax-Standardmodule an, die sich lediglich im jeweiligen Datenvolumen unterscheiden:

Die weitere Kriterien sind identisch:

• Exportzeitraum: 4 Monate rückwirkend
• Export auch retrospektiver Daten: nein
• Vertragsdauer: 12 Monate
• Häufigkeit der Exporte: immer
• Grad der Anonymisierung oder Pseudonymisierung der Daten: offen
• Verschlüsselung der Daten: nein
• Upload der Daten (j/n) und Art einer etwaigen Übertragung: kein Upload

Im Gegensatz zu individuell zu definierenden Projekten werden die vier extrax-Standardmodule nur für einzelne Arztpraxen, MVZ oder Überörtliche Gemeinschaftspraxen angeboten.
Weiterhin dürfen die extrax-Standardmodule nicht für Projekte der Versorgungsforschung eingesetzt werden.

Interessenten, die extrax gerne für ein Projekt mit vielen Arztpraxen einsetzen möchten, können diese Standard-Module nicht einsetzen. Gerne beraten wir Sie hierzu.

Abhängig vom jeweiligen Projekt können folgende Datenkategorien exportiert werden:

• Stammdaten des Patienten
• Kassendaten
• Klinische Stammdaten (z. B. Größe, Gewicht, RR, …)
• Kassenscheine
• Privatscheine
• Andere Scheinarten (z. B. HzV)
• Leistungsziffern
• Formulare
• Diagnosen (Dauer- und Akutdiagnosen)
• Medikamente (verordnete Medikamente, verordnete Hilfsmittel, verordnete Heilmittel, Dauermedikation aus Karteikarte, Akutmedikation aus Karteikarte, Medikamentenplan)
• Labor
• Klinische Verlaufsdaten (z. B. Größe, Gewicht, RR, …)
• Sonstige Karteieinträge (Befunde, Anamnese, Freitexte, …)

Folgende Informationen können auf dem extrax-Lizenzserver zusätzlich definiert werden:

• Exportzeitraum
• Zu exportierendes Datenformat (XML, BDT, …)
• Grad der Anonymisierung / Grad der Pseudonymisierung
• Verschlüsselung
• Informationen zum Partner-Server
• Kriterien zum Ein- und Ausschluss von Patienten
• Plausibilitätskriterien
• Vertragslaufzeit
• u.v.m.